RODO - Formularz zamówienia

1. Administrator danych 

Administratorem danych osobowych jest Hallo Group Sp. z o.o., ul. Warszawska 40/ 2A, 40-008  Katowice, KRS 0000983703, NIP 9542843142, REGON 522639229. Kontakt:  contact@hrenglishstudio.com 

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. Kontakt w sprawach danych osobowych  odbywa się poprzez adres email Administratora. 

2. Cele i podstawy przetwarzania danych 

Dane osobowe podane w formularzu zamówienia są przetwarzane w następujących celach: 

• zawarcie i realizacja umowy sprzedaży lub świadczenia usług – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

• obsługa płatności i dostawy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, 

• kontakt związany z realizacją zamówienia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, 

• wystawienie i przechowywanie dokumentów księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, 

• marketing bezpośredni (jeśli wyrażono zgodę) – art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO.

3. Zakres przetwarzanych danych 

W formularzu zamówienia Administrator przetwarza dane takie jak: 

• imię i nazwisko, 

• adres email, 

• numer telefonu, 

• dane identyfikacyjne (NIP – jeśli dotyczy), 

• dane niezbędne do realizacji płatności, 

• dane adresowe (jeśli dotyczy dostawy), 

• dane techniczne (adres IP, logi systemowe). 

4. Odbiorcy danych 

Dane mogą być przekazywane: 

• podmiotom obsługującym płatności, 

• operatorom logistycznym, 

• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, informatyczne, hostingowe, • organom publicznym – wyłącznie w zakresie wynikającym z przepisów prawa. 

Każdy odbiorca przetwarza dane wyłącznie na podstawie umowy powierzenia lub obowiązku  ustawowego. 

5. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie: 

• do państw objętych decyzją Komisji Europejskiej o adekwatności, lub 

• na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC). 

Administrator dokonuje oceny ryzyka transferu zgodnie z wytycznymi EROD. 

6. Okres przechowywania danych 

Dane osobowe będą przechowywane: 

• przez okres niezbędny do realizacji zamówienia, 

• przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych, 

• przez okres przedawnienia roszczeń, 

• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania. 

7. Prawa osoby, której dane dotyczą 

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo: 

• dostępu do danych, 

• sprostowania danych, 

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), 

• ograniczenia przetwarzania, 

• przenoszenia danych, 

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, 

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, 

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Szczegółowe zasady wykonywania praw wynikają z art. 15–21 RODO. 

8. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji 

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, o którym mowa w art. 22 RODO.  Profilowanie może być stosowane wyłącznie w celach marketingowych i nie wywołuje skutków  prawnych. 

9. Dobrowolność podania danych 

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia. W przypadku  obowiązków ustawowych – podanie danych jest wymogiem prawnym.